הכלים השונים של Google Docs הפכו בשנתיים האחרונות לכלי הקולבורציה הנוח והמיידי ביותר עבורי (עם אחרים ועם עצמי). כפי שחלקכם ודאי יודעים אני לומדת לתואר טכנולוגיות למידה והמשימות בתואר, רובן ככולן זוגיות או קבוצתיות בהגדרתן.
ל-Docs יש חסרונות רבים כמו תמיכה לא אחידה בכיווניות כתיבה ימין-לשמאל ועיצובים שאובדים בזמן השמירה כמסמך Office. אך מכורח הנסיבות והקושי להפגש כמעט כל ערב כדי לעמוד בקצב המשימות ביעילות, פיתחנו יכולות עבודה מרשימות עם הכלי, וזה חוסך ועוזר המון. היום אנחנו אפילו מקבלים החלטות כיתתיות כמו קביעת תאריך שנוח לכולם בעזרת טבלת Excel פשוטה ב-Google Docs.

השבוע גיליתי תוסף ל-Office שמקל על החיים אפילו יותר – קוראים לו Offisync והוא חוסך את הצורך בגישה ל-Google מהדפדפן כדי לנהל מסמכים, כמו העלאת קבצים או הורדת קבצים בחזרה לאופיס.
Offisync מוסיף תפריט שיופיע בלחיצה על לחצן ה-Office Button ומשם ניתן לבצע שמירה של מסמכים ל-Google Docs או משיכת מסמכים מ-Google Docs. מי שמכיר את שיטת פרסום הקבצים מ-Office ב-SharePoint יבין את הרעיון מהר.
את Offisync מורידים ומתקינים בקלות והוא תומך גם ב-Office 2007. כך למשל נראה חלון השיטוט במסמכי ה-Google Docs השונים שלי:

ב-YouTube איתרתי את סרטון ההדגמה הרשמי הקצר להתחלה מהירה:

ואם כבר עוסקים בגישה מהירה יותר ל-Google, התקינו את gAttach. האפליקציה הקטנטנה תגדיר עבורכם את Gmail כתיבת הדואר ברירת המחדל שלכם (במקום את Outlook). אחרי ההתקנה תוכלו להשתמש בתפריט ה-Send As של ווינדוז לשליחת קבצים ישירות ל-Gmail, שהיא בוודאי תיבת המייל המועדפת על רובכם. הקובץ נשמר כמייל חדש ב-Drafts וכל שנותר הוא להכניס כתובת מייל וללחוץ על Send.